Czym właściwie jest remanent ?
Jest to nic innego, jak spis faktycznego stanu produktów, półproduktów, materiałów gotowych lub surowych a także braków lub odpadów posiadanych przez przedsiębiorstwo.
Jedną z form remanentu jest spis z natury. Właściwie przeprowadza się go już na etapie planowania, czyli dość wcześnie. Dzięki niemu można wyznaczyć konkretne dni w których ma on zostać przeprowadzany względem dnia, tygodnia czy miesiąca w danym przedsiębiorstwie.
Kiedy powinien zostać przeprowadzony taki spis z natury?
Istnieje kilka takich terminów, dzięki którym można go określić, właściwie w zależności od funkcjonowania oraz profilu działalności konkretnego przedsiębiorstwa można będzie bardziej precyzyjnie określić. Generalnie zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami spis z natury należy wykonać:
- w dzień rozpoczęcia działalności w trakcie trwania roku podatkowego
- w dzień 1 stycznia
- w sytuacji zmiany proporcji udziałów wspólników
- w przypadku zmiany wspólnika
- wraz z końcem roku podatkowego
- w przypadku likwidacji działalności
Jakie dane musi zawierać spis z natury?
- nazwę firmy ( imię i nazwisko właściciela zakładu)
- datę w której sporządza się spis
- numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury
- konkretne i precyzyjne określenie towaru oraz innych składników wymienionych w § 27
- jednostkę miary, a także ilość zatwierdzoną w czasie spisu
- dokładną cenę za jednostkę miary
- wynik z pomnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową
- końcową wartość spisu z natury
- wartość pomniejszającą (§ 29)- z uwzględnieniem pozycji spisu z natury i pozycji w księdze których dotyczy owe pomniejszenie.
- klauzurę „Spis zakończono na pozycji…..”
- podpis osób które sporządzały spis, a także podpis właściciela zakładu (wspólników)
Jakie towary uwzględnia spis z natury?
Tak naprawdę spisowi z natury będą podlegały jedynie towary handlowe, materiały ( w tym surowce podstawowe ale również pomocnicze), półwyroby. Należy uwzględnić również braki, odpady, wyroby gotowe oraz produkcję w toku.
Jakie są składniki majątki które podlegają inwentaryzacji droga spisu z natury?
- aktywa pieniężne
- papiery wartościowe w postaci materialnej
- rzeczowej składniki aktywów obrotowych
- środki trwałe oraz nieruchomości zaliczane do inwestycji
- maszyny i urządzenia które wchodzą w skład środków trwałych w budowie
Jak właściwie przebiega wycena towarów?
Należy w tym punkcie wycenić materiały oraz towary handlowe które są objęte spisem z natury wedle poniższych zasad:
- cena zakupu – czyli właściwa wartość jaką przedsiębiorca zapłacił za towar handlowe/materiał, kwota musi zostać pomniejszona o wartość podatku VAT albo
- cena nabycia – kwota zakupu powiększona o dodatkowe koszty uboczne związane z zakupieniem towarów handlowych/materiałów ( przykładowo mogą się tutaj znaleźć koszty ubezpieczenia w drodze, koszty transportu). W tym punkcie należy przyporządkować określonym towarom koszty uboczne, oraz ustalić procentowy wskaźnik tych kosztów w stosunku do ogólnej wartości zakupów towarów handlowych czy materiałów
- cena rynkowa z dnia sporządzenia spisu- to rozwiązanie jest stosowane w obrocie rzeczami tego samego typu oraz gatunku (odnosi się do ich stanu i stopnia zużycia)
– w przypadku zastosowania niższej kwoty od powyższego schematu ( z powodu uszkodzenia towaru) należy przy konkretnych pozycjach wskazać również jednostkową cenę zakupu
! Półwyroby, wyroby gotowe, braki we własnej produkcji – wylicza się na podstawie kosztów wytworzenia
! Odpady zużyte- wylicza się na podstawie oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego użytku
! W przypadku niesprzedanych wartości dewizowych wycenia się je na podstawie cen zakupu z dnia w którym zostaje sporządzony spis z natury. Jednak w przypadku sporządzania spisu z natury w dniu kończącym rok podatkowy według cen zakupu. Jednak nie mogą one być wyższe niż kurs średni ogłaszany przez Narodowy Bank Polski
Czym jest pomniejszenie wartości spisu z natury?
Po zakończeniu spisu z natury przedsiębiorca ma obowiązek by pomniejszyć go o kwotę, o jaką wczesnej zmniejszył koszty uzyskania przychodu.
Jak wpisać w KpiR?
W sytuacji gdy dany przedsiębiorca po przygotowaniu spisu z natury posiada fizycznie więcej lub mniej towaru w systemie magazynowym należy rozliczyć te nadwyżki lub niedobory odpowiednio jako przychód i koszt uzyskania przychodu. Do tego typu czynności zobowiązuje art 12 ustawy i podatku dochodowym.
Usługi księgowe- czy spis z natury też należy przekazać?
W ostatnim czasie coraz większym zainteresowaniem cieszą sie usługi księgowe. Wiadomo, że przepisy wciąż się zmieniają, więc dla bardzo wielu przedsiębiorców przekazywanie tego typu zadań osobom, które posiadają w tej kwestii kwalifikacje wydaje się być o wiele bardziej odpowiednie. W sytuacji gdy dany przedsiębiorca zdecyduje się na skorzystanie z usług księgowych, to w takiej sytuacji przygotowany spis z natury również należy przekazać księgowemu.
Zobacz także:
Doradca finansowy to stosunkowo nowy zawód. Kto nim może zostać? Praktycznie każdy. Ta profesja jest bardzo słabo uregulowana prawnie. Doradcą może zostać nawet osoba nie posiadająca wyższego wykszta...
Deklaracja PIT jest jednym z najważniejszych dokumentów w funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa. Termin jego złożenia jest sztywno ustalony, a każde opóźnienie może wiązać się z karami. Co...
Karty kredytowe PrePaid to jedne z najlepszych sposobów na bezpieczne przechowywanie pieniędzy i płatności w internecie czy sklepach oraz punktach usługowych. Ich popularność stale rośnie, a coraz wię...